POLITICA PRIVIND SUPRAVEGHEREA VIDEO

S.C. SUBEX INDUSTRIES S.A. – Hotel New Belvedere

Prezenta Politică privind supravegherea video explică modul în care S.C. SUBEX INDUSTRIES S.A., operatorul Hotel New Belvedere, utilizează sistemul de supraveghere video în spațiile administrate de societate.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor prelucrate prin sistemul de supraveghere video este:

S.C. SUBEX INDUSTRIES S.A.
Hotel New Belvedere
Str. Teiului nr. 6, Mangalia
E-mail: rezervari@hotelnewbelvedere.ro
Website: www.hotelnewbelvedere.ro

2. Scopul supravegherii video

Sistemul de supraveghere video este utilizat pentru:

protecția persoanelor aflate în incinta hotelului;
protecția bunurilor clienților, vizitatorilor, angajaților și ale societății;
prevenirea și investigarea incidentelor de securitate;
controlul accesului în anumite zone;
prevenirea furturilor, actelor de vandalism, accesului neautorizat sau altor incidente similare.

Sistemul nu este utilizat pentru monitorizarea continuă a angajaților în scop de evaluare profesională și nu este folosit în alte scopuri decât cele menționate mai sus, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

3. Temeiul juridic

Prelucrarea imaginilor prin sistemul de supraveghere video se întemeiază pe:

interesul legitim al societății de a asigura securitatea persoanelor, bunurilor și spațiilor administrate;
obligațiile legale aplicabile privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal.

4. Zone supravegheate

Camerele video sunt amplasate în zone precum:

intrări și ieșiri;
recepție;
holuri și spații comune;
căi de acces;
parcări sau zone exterioare relevante;
zone unde sunt păstrate bunuri sau valori;
alte spații unde supravegherea este necesară pentru securitate.

Nu sunt supravegheate spațiile care impun un grad ridicat de intimitate, cum ar fi camerele de cazare, toaletele, cabinele de duș, vestiarele sau alte spații similare.

5. Categorii de date prelucrate

Prin sistemul de supraveghere video pot fi prelucrate:

imaginea persoanelor surprinse de camere;
data și ora înregistrării;
zona în care a fost realizată înregistrarea.

Sistemul nu înregistrează sunet și nu este utilizat pentru recunoaștere facială automată sau profilare.

6. Accesul la înregistrări

Accesul la imaginile live și la înregistrări este limitat la persoanele autorizate din cadrul societății sau la prestatorii de servicii de securitate/mentenanță, numai în măsura în care accesul este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor acestora.

Persoanele care au acces la înregistrări au obligația de a păstra confidențialitatea informațiilor.

7. Divulgarea imaginilor

Înregistrările pot fi transmise numai în condițiile legii către:

organele de poliție;
parchete;
instanțe de judecată;
alte autorități publice competente;
societăți de asigurare sau consultanți, dacă este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.

Nu au loc transferuri periodice sau de rutină ale imaginilor către terți.

8. Durata de păstrare

Înregistrările video sunt păstrate, de regulă, pentru o perioadă de 20 de zile, după care sunt șterse automat sau suprascrise.

În cazul în care imaginile sunt necesare pentru investigarea unui incident, pentru soluționarea unei reclamații sau pentru apărarea unui drept, acestea pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, strict atât timp cât este necesar pentru scopul respectiv.

9. Măsuri de securitate

Pentru protejarea înregistrărilor video, societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv:

acces limitat doar persoanelor autorizate;
parole și drepturi de acces diferențiate;
păstrarea confidențialității de către personalul autorizat;
verificarea periodică a necesității și proporționalității sistemului;
întreținerea sistemului de supraveghere în condiții de siguranță.

10. Informarea persoanelor vizate

Persoanele care intră în zonele supravegheate sunt informate prin afișe/pictograme amplasate în locuri vizibile.

Prezenta politică este disponibilă la recepția hotelului și pe website-ul www.hotelnewbelvedere.ro.

11. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate au drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor, inclusiv:

dreptul de acces;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergere, în cazurile prevăzute de lege;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la opoziție;
dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: rezervari@hotelnewbelvedere.ro.

12. Revizuirea politicii

Prezenta politică poate fi modificată ori de câte ori este necesar, în funcție de modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Ultima actualizare: 17 Iunie 2026